Alliantie van AOS Studley, Getronics, Microsoft, PWC

Brussel 6 december 2011 ___ Na het succes waarmee vier bedrijven de eerste Nationale Thuiswerkdag op de kaart zette vorig jaar, organiseren zij op 8 december de 2e National Thuiswerkdag (NTWD) voor ons land. De Thuiswerkdag is een initiatief van AOS Studley, Getronics, Microsoft en PWC om flexibel werken ingang te doen vinden. Voordelen daarvan zijn een betere balans tussen werk en privéleven, vermindering van het spitsverkeer, efficiënter werk, en tenslotte een betere concurrentiekracht voor ons land.

Vorig jaar kreeg de NTWD meteen 3000 aanhangers en bereikte de actie via media en andere communicatiekanalen 31 miljoen mensen. Flexibel werken was meteen op de kaart gezet. De organisatoren wilden het momentum niet verliezen om de bewustmaking verder te zetten. Of, zoals Jean-Claude Vandenbosch, Executive Vice President & General Manager bij Getronics Belux zegt “Wij hebben het Nieuwe Werken begin 2011 ingevoerd om in te spelen op de snel evoluerende en veeleisende evoluties in onze moderne maatschappij. Vandaag beslissen onze medewerkers zelf, in functie van hun doelstellingen waar, wanneer en hoe zij hun taken uitvoeren … en dat kan dus ook van thuis. Het resultaat: een grotere efficiëntie en effectiviteit, meer winst, meer tevredenheid bij alle betrokken partijen en een meer wendbare, maatschappelijk verantwoorde organisatie.”

Meer dan één Belgische werknemer op twee (56%) zou minstens één keer per week van thuis uit willen werken. In de praktijk doet slechts één op de zes (16%) dat. Dat blijkt uit een onderzoek van het carrièreplatform Jobat bij 5.333 werkende Belgen.
De vraag naar thuiswerk overstijgt daarmee ruim het aanbod. Zeven op de tien bevraagde werknemers zeggen zelden of nooit van thuis uit te werken. En dat terwijl zoveel werknemers eigenlijk net minstens een paar dagen per maand van thuis uit willen werken. 43 procent van de werknemers zegt dat hun werkgever thuiswerken niet toelaat. Slechts 7 procent meent dat zijn werkgever thuiswerk stimuleert.

Bazen die zelf thuiswerken, zijn toegeeflijker. Werknemers van wie de baas minstens één keer per week thuiswerkt, volgen datzelfde ritme meer (37%) dan werknemers van wie de baas zelden tot nooit thuiswerkt (10%).

“Werkgevers moeten openstaan voor het nieuwe werken” zegt Philippe Rogge van Microsoft. “Binnen tien jaar worden 10 gepensioneerden slechts door 8 nieuwkomers vervangen. We moeten dus slimmer gaan werken met minder mensen. Jongeren die de arbeidsmarkt betreden zijn ook gewoon aan geconnecteerd werken via technologie en verlangen die mogelijkheden ook van hun werkgever. En we ontlasten onze dichtgeslibde Belgische wegen. Wij volgen de visie van Bill Gates die in 2005 al opriep om de technologie te gebruiken om slimmer te gaan werken.”

“Recent internationaal onderzoek toont aan dat 46% van de CEOs er van overtuigd is dat ze jonge werknemers op een andere manier moeten beginnen aantrekken. Voor de Millenial generatie maken technologie en sociale media deel uit van het dagelijkse leven. Werk en privé zijn daarom veel nauwer met elkaar verbonden, een goede balans tussen beide wordt steeds belangrijker. Werkgevers zullen daarom meer autonomie en flexibeler arbeidsomstandigheden moeten bieden. Ook steeds meer werkende vrouwen voelen de nood om hun werktijd flexibeler in te delen. Het Nieuwe Werken biedt kansen om de individuele behoeften van de werknemers te koppelen aan een verhoogde productiviteit.”, aldus Peter De Bley, Partner bij PwC.

Zowel Microsoft als Getronics weken al geruime tijd op volledig flexibele manier. Via de software op de PC va de medewerkers kunnen zij vanop elke plek via het internet telefoneren, videochatten, of samenwerken aan documenten. Dat maakt dat werknemers niet meer op kantoor moeten zijn om te werken.

“Werken is al lang niet meer een activiteit waarbij men van 9 tot 5 op kantoor aanwezig is. Het nieuwe werken heeft een impact op de arbeidsverhouding en de technologie, maar ook op de totale werkomgeving.De werkomgeving van een moderne medewerker wordt meer en meer een plaats waar men zonder problemen toegang heeft tot alle nodige informatie, die verschillende vormen van communiceren ondersteunt, alsook een plek waar men mensen kan ontmoeten. Dit kan zowel bij de klant, op kantoor, thuis, in een wegrestaurant of een bedrijvencentrum zijn. Deze evolutie wijzigt fundamenteel de klassieke kantooromgeving. Organisaties zijn niet langer op zoek naar een groot aantal m² in gigantische gebouwen met vele gesloten kantoren in combinatie met grote open ruimtes. Ze kiezen integendeel voor meer gedecentraliseerde oplossingen, dichter bij de woonplaats van hun medewerkers. Mensen komen niet langer enkel op kantoor om individueel te werken, maar vooral om elkaar te ontmoeten en in team te kunnen samenwerken.” Zegt Jan Lecompte van AOS Studley die organisaties begeleidt in dit transformatieproces.

België versus Europa

Internationaal vergeleken is er nog werk aan de winkel voor België. Microsoft deed een onderzoek naar flexibiliteit op het werk bij 1500 beleidsmakers in 15 Europese landen. Daaruit bleek dat flexibel werken vooral gebeurt in kleinere organisaties, waar twee derden van hen het toestaat. In bedrijven tussen 50 en 500 werknemers kan een vijfde (21%) zijn werktijd en –plaats niet zelf bepalen. In gans Europa laten 82% van de bedrijven een vorm van flexibiliteit toe, maar slechts 63 % heeft er welomschreven richtlijnen voor. In België is nog wat inspanning nodig. Hoewel zowat 72% van de bedrijfsleiders een vorm van flexibel werken toestaat, zitten we toch in het laatste peloton met alleen nog Portugal en Italië achter ons. Driekwart van de bedrijfsleiders vertrouwt erop dat hun mensen ook buiten de kantooromgeving productief bezig zijn. Dat is niet onbelangrijk, want vertrouwen is een van de hoekstenen van het flexibel arbeidsmodel.

Website en web-strijd

Het doel van de Nationale Thuiswerkdag is het creëren van een mentaliteitsverandering op het gebied van arbeid, vooral bij bedrijfsleiding, maar ook bij personeel. Flexibel werken laat immers een betere balans toe van werk met privéleven, vermindert de ochtendspits, en verhoogt de efficiëntie. Om de kracht van de aanhang te tonen werd een website ontwikkeld waar zowel bedrijven als individuen zich kunnen inschrijven als supporter van de thuiswerkdag. Naast het aantal inschrijvers toont de site ook de tijdswinst in uren, het aantal uitgespaarde ton CO² en een levenskwaliteit barometer. Iedereen kan zich outen als flexwerker door zich in te schrijven als bedrijf of als enkeling. Werk je effectief van thuis uit op 8 december, dan kan je je laten inspireren door een aantal leuke out-of-office boodschappen die op de site te vinden zijn. Visuele voorbeelden van flexwerken zijn dan weer te zien op de wedstrijdpagina van MSN http://nieuws.be.msn.com/slim-werken/ Je kan daar een foto opladen van de fijnste, gekste, vreemdste plek van waaruit jij al ooit gewerkt hebt. De winnaar wordt beloond met een volledige thuiswerkuitrusting: een Toshiba pc (met Windows 7 Home Premium), een HTC Titan smartphone en een Office Pro pakket om zo productief mogelijk te kunnen zijn. Aan een tweede winnaar wordt een prachtige ballonvlucht boven België weggeschonken. Met de tweede Nationale Thuiswerkdag wordt een evenement nu een traditie. Grote organisaties zetten hun schouders onder projecten om flexibel werken ingang te doen vinden om verschillende redenen:

• Een betere balans tussen werk en privéleven van de werknemers zegt 26% in België
• Om productiever te zijn: in België vindt slechts 1% dat flexibel werken de productiviteit niet verhoogt. 32% denkt dat die dezelfde blijft en 67% ziet zich efficiënter werken, van een kwart meer tot 90% meer.
• Om medewerkers te houden of nieuw talent aan te werven: slechts 6% ziet dit niet als een belangrijke factor, 40% vindt het belangrijk en 12% erg belangrijk.
• Om reis- en kantoorkosten te verminderen, zeggen 18% van de Belgen.

Flexibel werken moet trouwens niet bij een jaarlijkse eenmalige actie blijven. Vorige week ondertekenden acht grote organisaties in Brussel een charter om van het nieuwe werken een bestendig platform te maken, acties te ondernemen bij momenten die het openbare leven bemoeilijken (extreem weer, stakingen, grote wegenwerken….) en om belangstellende firma’s te coachen op weg naar het nieuwe werken. Alle info is daarover te vinden op http://www.slim-werken.be .

De basis is dus gelegd, laten we op de Nationale Thuiswerkdag van 8 december ons enthousiasme tonen door niet naar kantoor te komen maar toch hard te werken.

Perscontact

Microsoft: L CODE="C02">edward.claessens@microsoft.com; 0473.85.16.81.

Getronics: isabelle.deweirdt@getronics.com; 0475.35.34.77.

Aos Studley: L.paemen@aos-studley.be; 0476.99.18.08.

PwC: peter.de. bley@pwc.be ; 0477. 61.91.41